除了提供身临其境的与会者体验，确保客人和工作人员的安全是任何活动组织者的首要责任。优先考虑活动安全可以防止灾难性情况的发生，防止对与会者的伤害或会场的财产损失。
如果你正在筹备活动，遵循以下安全提示将风险降到最低:
熟悉会场
对您选择的场地进行彻底的目视检查将使您能够识别任何潜在的安全和安保风险，然后可以在活动之前解决这些问题。除了记下进入地点和消防出口的实际入口外，还要留意个人可能进入的任何其他方式:窗户是松的，或者可以从外面打开的窗户、接收舱、工作人员门等等，这些都应该记录下来，并与你的保安人员分享它们的位置。如果你在户外举办活动，那就设置路障或临时围栏，并在潜在的入口设置人员，以阻止闯入者。
保持可见的安全存在
有时，仅仅看到活动现场有强大的安全力量就足以阻止任何可能有意制造麻烦或伤害的人。在关键区域有可见的安保人员也能让与会者感到更安全，因为他们知道在危机中该向谁求助。你可能需要在场地提供的人员之外雇佣额外的安保人员。确保他们穿着制服，并且很容易被认出是权威人物。
为所有员工提供安全用品
大型活动很难跟踪与会者和工作人员。为了快速识别谁应该在那里，谁没有，确保所有工作人员都有适当的身份证明，并随时佩戴。去吧!耐用尼龙挂绳用来装身份证——它们既耐风雨又不显眼。
工作人员和保安人员之间的持续沟通也是避免威胁的关键。为所有员工提供对讲机，并使用安全通道。您可能还需要举行活动前的培训，以使您的团队和安全团队相互熟悉。告诉你的团队，任何可疑活动或异常行为都需要提醒安全部门。
实施筛选策略
事件安全专家一致认为，内部工作是毫无争议的头号安全原因，而且它们发生的频率比您想象的要高得多。为了防止这种情况，你应该彻底审查你为活动雇佣的每一个人，尤其是那些在活动进行期间会留在现场的人。询问身份证明、工作许可和许可。过于警惕永远不会出错。
制定全面的应急响应计划
做最坏的打算可以降低风险。与场地和你的安全团队合作，制定一个行动计划，关于如何组织大规模疏散，并在危险情况出现时将人们转移到安全区域。绘制出逃生路线，并确保所有紧急出口都正常工作，并在活动当天进行标记。如果你的活动涉及烟火，你也应该有适当的消防安全措施。
有时，与会者本身就是一个安全风险。在入口处检查行李，没收任何违禁品，无论是食物、酒、香烟、致命武器等等。一大群人很快就会变得不守规矩，所以要确保你呆在场地容量设定的范围内。有了足够的计划和协调，你可以让你的活动场所成为一个更安全的空间。
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